Rider técnico, stage plot y derechos de grabación e imagen.

Un rider es el documento que convierte «lo que necesito para tocar» en condiciones comprobables. Cuando falta, la negociación se cierra con buenas intenciones y el día del show se resuelve improvisando: un monitor que no aparece, una cabina sin enchufes libres o una grabación que nadie autorizó por escrito. La mayoría de los conflictos técnicos de una noche no nacen en la cabina: nacen en un correo que nunca se envió.

Aquí se separan las dos mitades clásicas del rider —la técnica y la de hospitalidad— y se añade el bloque que más se olvida: los derechos sobre lo que se graba y lo que se fotografía durante la actuación. El rider no es un adorno del contrato: es un anexo que se firma, se versiona y se revisa antes de cada fecha.

Qué es un rider y por qué se separa en dos documentos

El rider se anexa al contrato de actuación y, si el contrato lo dice expresamente, forma parte de él con la misma fuerza que el caché o la fecha. Por eso conviene redactarlo como documento independiente, fechado y con una versión visible («rider v3 — junio»). Si lo pegas dentro de un correo, nadie sabrá cuál es la última versión cuando llegue el día del show. Los datos básicos de esa relación contractual se detallan en Contratos de actuación: datos, anticipo y cancelación.

La práctica profesional separa dos documentos: el technical rider (rider técnico), que habla de sonido, energía y espacio, y el hospitality rider (rider de hospitalidad), que habla de personas, camerinos y logística. Un promotor puede aceptar todo el bloque técnico y negociar el de hospitalidad, o al contrario. Mantenerlos separados permite negociar cada parte sin reabrir la otra y deja claro quién responde de cada incumplimiento.

El tercer bloque, el de derechos, se está volviendo tan importante como los otros dos: define si tu actuación se puede grabar, emitir o usar en publicidad, y con qué límites. En España, la relación artística y el uso de la obra y de la imagen tienen marco normativo propio, así que lo que firmes importa.

El technical rider

El technical rider (rider técnico) responde a una sola pregunta: ¿qué hace falta para que puedas pinchar con tu material y con tu sonido? Incluye cabina y mesa, reproductores, mixer, monitores de cabina, tipo de alimentación eléctrica, número de tomas, espacio libre alrededor de la mesa, altura, iluminación mínima sobre el puesto y, si procede, mesa de efectos. También define la backline que aporta la sala y la que llevas tú, y quién asume el alquiler si falta algo.

Un technical rider útil cabe en una página: describe el mínimo imprescindible y marca con claridad qué es «imprescindible» y qué es «deseable». Si todo es imprescindible, el documento pierde fuerza. Añade siempre la ventana horaria de montaje (load-in y prueba) y el nombre y el contacto del responsable técnico de la sala. Si trabajas con formatos híbridos —controladora, vinilo y ordenador a la vez—, indícalo: es la causa más común de sorpresas en el cambio de turno.

El input list: canal a canal

El input list (lista de entradas) es la parte del rider técnico que más se ignora y la que más tiempo ahorra. Enumera cada canal que va a entrar a la mesa, en orden, con su fuente, su tipo de conector y su nivel. Un ejemplo mínimo: canales 1 y 2, giradiscos, conector RCA en entrada phono; canal 3, controladora o portátil, jack de 6,3 mm o RCA en entrada line; canal 4, micrófono de voz, XLR; canales 5 y 6, segunda fuente o retorno de efectos. Si reservas un canal para un invitado, escríbelo y di quién lo aprueba.

El input list se entrega junto al technical rider y sirve para que el técnico de sonido prepare la mesa antes de que llegues, no mientras montas. Si la noche alterna dos DJs, indica cuántos canales necesita cada uno y si compartís mesa o conmutáis: esa decisión evita clics, silencios y sustos en el cambio.

El stage plot: el plano que se entiende sin explicaciones

El stage plot (plano de escenario) es un dibujo en vista superior: dónde va la mesa del DJ, hacia dónde mira, dónde quedan los monitores, los puntos de corriente, el subgrave y el acceso del público. No necesita ser bonito; necesita ser legible. Una hoja con cuatro rectángulos etiquetados y una flecha que indique «público» funciona mejor que un render en tres dimensiones.

Marca el frente del escenario, numera los canales igual que en el input list y señala qué equipo aporta cada parte. Un stage plot coherente con el technical rider y con el input list se convierte en la referencia única para el jefe de producción y para el técnico de sala. Si hay restricciones —no se puede colgar nada del techo, la cabina es fija, el acceso es por escalera—, dibújalas. Lo que no está en el plano se resuelve el día del show a base de discutir.

El hospitality rider

El hospitality rider (rider de hospitalidad) cubre a las personas, no a las máquinas: camerino, agua y comida, toallas, enchufes y espejo, parking o acceso de carga, invitados en lista (guest list) y horarios de llegada. También define quién acompaña al artista y cuántas acreditaciones se reservan.

La regla es pedir lo que de verdad se va a usar. Un rider de hospitalidad con diez peticiones imposibles se negocia mal y desgasta la relación con el promotor; una lista corta y realista se cumple sin discusiones. Distingue lo obligatorio de lo opcional y pon cantidades concretas: «seis botellas de agua», «un camerino con espejo», «dos plazas de parking desde las 22:00». Si viajas con equipo propio, aclara el acceso de carga y el tiempo permitido para meter y sacar cajas. Todo lo que no se acuerde por escrito se decidirá sin ti.

Rider técnico y derechos

El bloque de derechos se pelea cláusula a cláusula y casi nunca aparece en el rider estándar. Los Recording rights (derechos de grabación) determinan si la actuación se puede grabar —audio o vídeo—, quién graba, quién es titular de esa grabación, durante cuánto tiempo, en qué territorio y para qué usos: archivo interno, promoción de la sala, emisión en directo o lanzamiento comercial. Conviene fijar por escrito si puedes vetar una grabación concreta y qué ocurre con el material bruto cuando termina la relación.

Los Image rights (derechos de imagen) regulan el uso de tu nombre, tu logo y tu imagen en fotos, carteles y vídeos de promoción: con qué alcance, en qué soportes y por cuánto tiempo. En España, el uso de la imagen y la explotación de las obras tienen cobertura legal propia; el Real Decreto 1435/1985 y la normativa de propiedad intelectual son puntos de partida, no un manual de respuestas, porque cada caso depende del contrato, del uso y del territorio. Si te piden una cesión amplia, acota el uso, el plazo y los soportes, y lleva el texto a un abogado o gestor antes de firmar.

Lo mismo vale para el Merch. Si vendes camisetas, vinilos o sudaderas en la sala, define si montas el puesto o lo monta el local, si pagas comisión sobre ventas o una tarifa fija, en qué horario se vende y quién responde de la caja y del stock. Nada de esto es asesoramiento jurídico: son los puntos que debes llevar escritos a tu profesional de confianza.

Cómo cerrar el rider y controlar versiones

Un rider cerrado tiene fecha, versión y una persona responsable por cada lado. Envía el documento en PDF, con los anexos numerados, y pide confirmación por escrito antes de una fecha límite razonable: dos o tres semanas antes del show funciona bien en salas medianas.

Si la sala no puede cumplir un punto, la respuesta no es «ya veremos»: es una alternativa por escrito —monitor sustituto, alquiler de equipo a cargo del promotor, cambio de horario de montaje—. Añade al contrato la frase que lo cierra todo: el rider forma parte del acuerdo y su incumplimiento se trata como cualquier otro incumplimiento.

Guarda las versiones antiguas. Si algo falta o se rompe, la comparación entre lo aprobado y lo que había en la sala es tu mejor prueba, y también la base para reclamar el alquiler de lo que tuviste que improvisar. Antes de cada temporada, revisa el rider completo: tu equipo cambia y el documento debería cambiar contigo.

Siguiente paso

Con el rider firmado y los derechos acotados, queda la parte que se juega en la propia fecha: confirmar con producción, comprobar canales y cerrar cuentas. En Advancing, line check y settlement del show se explica cómo hacer el advancing por correo, qué se comprueba en el line check y cómo se cierra el settlement al terminar la noche.

Si todavía no has cerrado caché, anticipo y cancelación, vuelve antes a Contratos de actuación: datos, anticipo y cancelación. Y si tu rider ya funciona pero la tarifa se queda corta, revisa cómo se negocia en Contratos DJ: tarifas, facturación y negociación de caché.