Preproducción de infraestructura: potencia, red, RF, luz, vídeo y FX.

Hay montajes que se caen sin que falle ningún equipo: le cortaron la luz al tendido principal, la red de control no tenía direcciones libres, dos inalámbricos compartían frecuencia y el efecto especial llegó sin permiso. Ninguno de esos fallos es acústico; todos son de especificación, y todos se habrían visto en un documento escrito con dos semanas de margen.

Esta guía recoge los seis frentes de infraestructura que hay que cerrar antes de reservar material: Power requirements, Network requirements, RF plan, Lighting plot, Video requirements y Special FX requirements. Son la traducción técnica de lo que el venue survey descubrió, y el contrato con el que se pide, se valida y se paga cada servicio.

La infraestructura que hay que pedir por escrito

La regla de oro es simple: si un proveedor no puede leerlo en un papel, no puede ofrecerlo. «Habrá sonido» no es una especificación; «doce kilovatios activos, tres fases, alimentación separada para la cabina» sí lo es. Los seis requisitos de esta guía existen para obligar a esa precisión.

Cada requisito tiene dueño. La potencia la firma quien entiende de electricidad, la red y la luz los valida la dirección técnica, el RF plan lo asume el RF coordinator, el vídeo lo confirma el VJ con producción, y los efectos especiales pasan por seguridad. Cuando un requisito no tiene responsable, se cumple por voluntad y se incumple por accidente.

Escribirlos además crea comparabilidad: dos alquileres que ofrecen «iluminación para el escenario» se distinguen cuando ambos responden al mismo lighting plot con posiciones, consumos y control definidos.

Power requirements: cuánta potencia y de qué tipo

El Power requirements (requisitos de potencia) estima qué necesita cada zona: sistema principal, monitores, iluminación de escenario, cabina, vídeo y servicios. Se expresa en potencia disponible y tipo de conexión por punto, con distancias de cable y sección, porque 50 metros de extensión no se comportan igual que 5.

Dos errores dominan. El primero es sumar consumos nominales sin margen ni reparto por fases; el segundo es confiar en el enchufe que había, sin comprobar a qué circuito llega y qué más comparte. Ambos se resuelven con un cálculo previo y un cuadro identificado.

Conviene escribir también el margen: entre el consumo estimado y el disponible debe quedar holgura para picos, iluminación de servicio y cualquier incorporación de última hora. Y conviene especificar la reserva: si el sistema principal cae, ¿hay un circuito alternativo para la consola y las pantallas? Un power requirements que no contempla respaldos describe el día ideal, no el real.

El detalle de voltaje, corriente y reparto de carga está en electricidad en eventos: voltaje, corriente, potencia y cálculo de carga. Con ese cálculo en mano, el power requirements se convierte en una petición que un electricista puede presupuestar en lugar de interpretar.

Network requirements: red de control y de audio

Los Network requirements (requisitos de red) cubren todo lo que viaja por paquetes: control de iluminación, audio sobre IP, vídeo de red, intercom, monitorización de amplificación y conexión de cabinas. Se especifica topología, número de puertos, direcciones, segmentos y quién gestiona el DHCP.

Si la red es del recinto, conviene conocer sus reglas antes de montar: VLAN disponibles, políticas de seguridad y si está permitido conectar equipos propios. Si la red es del evento, se documenta el plan de direcciones y se etiqueta cada puerto; una etiqueta bien puesta ahorra veinte minutos de rastreo en pleno montaje.

El network requirements incluye además la ruta de fibra o cable entre escenario, cabina y front of house, con la distancia máxima admisible y las protecciones. Y fija quién es administrador de la red durante el evento: una sola persona autoriza cambios, evitando que dos áreas asignen la misma dirección en mitad del montaje.

El audio sobre IP añade requisitos de sincronía y calidad de servicio que no son opcionales: prioridad de tráfico, reloj maestro y pruebas de estrés con el número real de canales. Ese terreno se detalla en redes de audio IP: Dante, AES67, AVB y Milan.

RF plan: frecuencias antes del montaje

El RF plan enumera todos los inalámbricos del evento —microfonía, in-ear monitors, guías y datos— y les asigna frecuencias compatibles con el espectro autorizado y con los escenarios vecinos. Se elabora con el inventario real y se verifica en el recinto, porque el espectro de un almacén de ciudad no es el de un descampado.

El plan prevee también espares: frecuencias de reserva listas para cambiar si aparece interferencia, y criterios de qué se sacrifica primero. Sin esa jerarquía, una caída obliga a improvisar delante del artista.

Cuando hay varios escenarios, el RF plan se coordina de forma global: es el trabajo del RF coordinator, desarrollado en sistemas inalámbricos RF: microfonía e IEM. Pasa lo mismo con la antenistería: distribución, splitters y combinadores se especifican aquí, no se improvisan.

Lighting plot

El Lighting plot (plano de iluminación) sitúa cada fixture: altura, ángulo, soporte, universo DMX, dirección de control y consumo. Incluye posiciones de escenario, barras, puntos de suelo y cualquier iluminación de servicio que deba convivir con el show.

Un buen lighting plot contempla el cambio. Si el evento tiene varios artistas, las posiciones tienen que servir al primero y al último sin reinstalaciones; si hay estructura suspendida, deben figurar pesos, puntos de anclaje y autorizaciones. Lo que no aparece en el plano, no se cuelga.

Con el plot cerrado, la consola se prepara antes del montaje: fixtures, grupos, macros y escenas base. Ese trabajo previo se desarrolla en iluminación DMX512: universos, fixtures y moving heads.

Video requirements y Special FX requirements

Los Video requirements (requisitos de vídeo) fijan tamaño y resolución de pantallas, tipo de señal, distancias máximas de cable, formato de contenido y quién lo aporta. Si habrá cámaras en directo o contenido del artista, se confirma también el formato de entrega y el sistema de reproducción de respaldo.

Los Special FX requirements (requisitos de efectos especiales) enumeran lo que no es sonido ni luz: máquinas de ambiente, niebla, CO2, confeti, pirotecnia de escenario o efectos de presión. Cada efecto lleva consigo distancia de seguridad, consumo, material de un solo uso y, si procede, permiso y parte de seguridad.

Ambos bloques comparten una pregunta: ¿qué pasa si falla? Para vídeo, hay doble fuente y salida neutra; para efectos, hay plan de no activación. Un efecto que solo puede funcionar perfecto no está especificado, está apostado.

También conviene fechar cada requisito en el tiempo: qué se prueba antes del show y qué se prueba durante el primer bloque. El vídeo se prueba con contenido real a la resolución final; los efectos, con material de ensayo y personal de seguridad presente. Lo que solo se toca por primera vez con público delante no forma parte del plan, forma parte del riesgo.

Cómo se cierra la infraestructura

El cierre tiene tres pasos. Primero, cada requisito se envía a su validador y se recibe confirmación por escrito con nombre y fecha. Segundo, las respuestas se contrastan con el venue survey: si la potencia pedida no cabe en lo que hay, se amplía o se reduce el diseño antes de reservar. Tercero, se fija un margen de contingencia: potencia holgada, una frecuencia libre y un formato de vídeo común.

Ese paquete se comparte con todas las áreas el mismo día. Que producción sepa lo que la técnica va a pedir evita el otro clásico: descubrir el coste de un generador cuando el presupuesto ya está cerrado.

Con la infraestructura especificada, el siguiente paso es convertirla en un horario cumplible.

Siguiente paso

Ahora dale reloj a lo especificado: horarios, curfew, límites de ruido y orden de show ordena load-in, soundcheck, puertas, show y load-out, con el curfew y los límites de ruido que condicionan cada decisión.